De belastingvrije fietsvergoeding in 2026
Werkgevers kunnen hun werknemers een belastingvrije fietsvergoeding toekennen voor woon-werkverkeer per fiets. Het maximumbedrag voor 2026 bedraagt 0,35 euro per kilometer, met een maximum van 3.500 euro per jaar.
Deze vergoeding is volledig vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen, zowel voor de werknemer als voor de werkgever. Het is een win-winsituatie: de werknemer ontvangt een netto-extra en de werkgever kan het bedrag volledig aftrekken als beroepskost.
De fietsvergoeding geldt voor elke fiets: gewone fiets, elektrische fiets, speedpedelec, en zelfs een step of eenwieler. De enige voorwaarde is dat het voertuig geen motorvoertuig is in de zin van het verkeersreglement.
Belangrijk: de fietsvergoeding is niet verplicht tenzij er een sectorale CAO van toepassing is die het voorschrijft. In veel sectoren is dat effectief het geval. Controleer de CAO van uw paritair comité.
Voorwaarden voor werkgever en werknemer
Om de fietsvergoeding belastingvrij te ontvangen, moet de werknemer effectief de fiets gebruiken voor het woon-werkverkeer. Het hoeft niet elke dag te zijn, maar het moet regelmatig gebeuren.
De werkgever moet het aantal fietskilometers registreren. Dit kan via een fietsregistratiesysteem, een verklaring op eer van de werknemer, of een app die de verplaatsingen bijhoudt.
Er is geen minimaal aantal dagen vereist, maar de fiscus kan wel vragen om bewijs van regelmatig fietsgebruik. Een werknemer die claimt elke dag te fietsen maar nooit een fiets bij de onderneming parkeert, zal moeilijk zijn claim kunnen staven.
De fietsvergoeding kan worden gecombineerd met een vergoeding voor openbaar vervoer. Als u een deel van uw traject met de fiets aflegt en een ander deel met de trein, kunt u voor beide trajecten een vergoeding ontvangen.
Let op: de fietsvergoeding kan niet worden gecumuleerd met de aftrek van werkelijke vervoerskosten voor hetzelfde traject. U moet kiezen: ofwel de belastingvrije vergoeding, ofwel de aftrek als beroepskost.
Fietsvergoeding en bedrijfsfiets combineren
Naast de kilometervergoeding kan de werkgever ook een bedrijfsfiets ter beschikking stellen. Het privégebruik van een bedrijfsfiets is volledig vrijgesteld van belasting sinds 2017. Er wordt geen voordeel van alle aard berekend.
Dat maakt de bedrijfsfiets een bijzonder aantrekkelijk alternatief voor de bedrijfswagen. De werkgever kan de fiets volledig afschrijven als beroepskost, en de werknemer geniet van een gratis fiets zonder belastbaar voordeel.
Het is zelfs mogelijk om een bedrijfsfiets te combineren met een fietsvergoeding. De werknemer ontvangt dan zowel het gebruik van de fiets als een kilometervergoeding. Dit lijkt dubbel, maar het is perfect legaal.
De bedrijfsfiets kan via een fietsleasingformule worden aangeboden. Veel leasingmaatschappijen bieden pakketten aan die de fiets, onderhoud, verzekering en pechverhelping combineren. De maandelijkse kost voor de werkgever bedraagt doorgaans 50 tot 150 euro, afhankelijk van het type fiets.
Voor dure elektrische fietsen of speedpedelecs is fietsleasing bijzonder interessant. Een e-bike van 3.000 euro kost de werkgever via leasing circa 100 euro per maand all-in, volledig aftrekbaar.
De fietsaftrek voor zelfstandigen
Zelfstandigen die de fiets gebruiken voor beroepsmatige verplaatsingen kunnen de fiets en bijhorende kosten aftrekken als beroepskost. De aftrekbaarheid bedraagt 120% van de werkelijke kosten, wat de fiets fiscaal bijzonder aantrekkelijk maakt.
De verhoogde aftrek van 120% geldt voor de aanschaf van de fiets, onderhoud, herstellingen, en bijkomende uitrusting zoals fietshelm, regenkledij en fietstassen. Enkel het beroepsmatige gebruik telt: als u de fiets ook privé gebruikt, moet u het beroepspercentage toepassen.
Alternatief kunt u kiezen voor de forfaitaire kilometervergoeding van 0,35 euro per kilometer, net als werknemers. Die vergoeding aan uzelf is dan een aftrekbare beroepskost.
Tip: houd een rittenadministratie bij als u de werkelijke kosten aftrekt. Noteer voor elke beroepsmatige verplaatsing de datum, het doel en het aantal kilometer. Dat is het bewijs bij een eventuele controle.
Combinatie met andere vervoermiddelen
De fietsvergoeding staat niet op zichzelf. Ze kan deel uitmaken van een multimodaal mobiliteitsbudget. Veel werkgevers bieden een combinatie aan van bedrijfswagen, openbaar vervoer, fiets, en andere vervoermiddelen.
Sinds de invoering van het federale mobiliteitsbudget kunnen werknemers die recht hebben op een bedrijfswagen, deze inruilen voor een budget dat ze flexibel kunnen besteden aan duurzame mobiliteit. De fiets is een van de bestedingsmogelijkheden binnen pijler twee van het mobiliteitsbudget.
Het resterende budget na aftrek van mobiliteitsuitgaven wordt cash uitbetaald in pijler drie, belast tegen een gunstig tarief van 38,07% sociale bijdragen maar vrijgesteld van belasting.
Deze combinatie maakt het mogelijk om een dure bedrijfswagen in te ruilen voor een elektrische fiets plus openbaar vervoer plus een cashbonus. Financieel kan dat bijzonder aantrekkelijk zijn, vooral voor werknemers die in de stad wonen en weinig autokilometers maken.